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部门职责

作者:管理员  发布于:2013-05-01 01:45:57  浏览: 19077994次   分享至:

1.在院长领导下,处理办公室日常工作;深入各个部门,了解掌握全院情况,及时向领导反映发现的问题,提出改进工作的建议,当好领导的参谋和助手。

2.负责拟写学院的工作计划、总结、报告、请示等文件,建立健全全院性规章制度。

3.负责学院领导召开各种会议的记录和材料整理汇总工作,按照学院领导意图协调各部门之间的关系。

4.检查督促决策小组会议\院长办公会议和院务会议决议的贯彻情况,及时向领导汇报执行中存在的问题。

5.负责学院宣传工作,及时更新校园网新闻稿件、通知公告等内容;

6.负责学院简报、院报、大事记、教育统计、年检工作;

7.负责全院公文收发、批转及督办工作;

8.负责院印的掌握使用、审定行政部门印章的刻制和开具行政介绍信。

9.负责组织或协调学院重大活动

10.负责来信来访接待和处理,各级领导、来宾的接待工作;

11.负责全院档案管理工作。

12.负责车辆的使用和管理工作。

13.负责学院对外联系工作。

14.完成院领导交办的其它工作。

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