1.在院长领导下，处理办公室日常工作；深入各个部门，了解掌握全院情况，及时向领导反映发现的问题，提出改进工作的建议，当好领导的参谋和助手。

2.负责拟写学院的工作计划、总结、报告、请示等文件,建立健全全院性规章制度。

3.负责学院领导召开各种会议的记录和材料整理汇总工作，按照学院领导意图协调各部门之间的关系。

4.检查督促决策小组会议\院长办公会议和院务会议决议的贯彻情况，及时向领导汇报执行中存在的问题。

5.负责学院宣传工作，及时更新校园网新闻稿件、通知公告等内容；

6.负责学院简报、院报、大事记、教育统计、年检工作；

7.负责全院公文收发、批转及督办工作；

8.负责院印的掌握使用、审定行政部门印章的刻制和开具行政介绍信。

9.负责组织或协调学院重大活动；

10.负责来信来访接待和处理，各级领导、来宾的接待工作；

11.负责全院档案管理工作。

12.负责车辆的使用和管理工作。

13.负责学院对外联系工作。

14.完成院领导交办的其它工作。