1.在院长领导下,处理办公室日常工作;深入各个部门,了解掌握全院情况,及时向领导反映发现的问题,提出改进工作的建议,当好领导的参谋和助手。
2.负责拟写学院的工作计划、总结、报告、请示等文件,建立健全全院性规章制度。
3.负责学院领导召开各种会议的记录和材料整理汇总工作,按照学院领导意图协调各部门之间的关系。
4.检查督促决策小组会议\院长办公会议和院务会议决议的贯彻情况,及时向领导汇报执行中存在的问题。
5.负责学院宣传工作,及时更新校园网新闻稿件、通知公告等内容;
6.负责学院简报、院报、大事记、教育统计、年检工作;
7.负责全院公文收发、批转及督办工作;
8.负责院印的掌握使用、审定行政部门印章的刻制和开具行政介绍信。
9.负责组织或协调学院重大活动;
10.负责来信来访接待和处理,各级领导、来宾的接待工作;
11.负责全院档案管理工作。
12.负责车辆的使用和管理工作。
13.负责学院对外联系工作。
14.完成院领导交办的其它工作。