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岗位设置

作者:admin  发布于:2013-05-01 09:05:15  浏览: 19077984次   分享至:

一、办公室主任

徐 伟

主持全面工作,完成好院领导交办的各项任务。

二、办公室副主任

支海坤

协助主任全面考虑院办工作,院办工作的布置与检查;院办制度的修订,工作的拓展;院领导布置工作的落实,与学院各部门的协调;院长办公会、院务会记录与会议纪要的撰写,会议决议的督办、落实;与上级行政主管部门的联络及相关工作的落实;宣传工作、文件批阅、网页要闻、图片审核;对外联络、接待、会务安排、各种文字材料的审核;车辆安排;领导交办的其他任务,突击性的临时工作。

三、办公室主任助理

陈燕

负责董事会的联络(文秘)工作;协助主任工作;院决策小组会议安排与纪要撰写,会议精神的传达与督办;完成领导交办的其他任务。

四、办公室科员

岗位一:马璀莹

负责院领导的联络(文秘)工作;公文、工作总结、计划及各类汇报材料的撰写;学院年鉴、简报、院报、大事记、教育统计、年检、外事;院通讯队伍的建设、新闻媒体的联络;重要新闻稿件的撰写;档案工作;领导交办的其他任务。

岗位二:侯延华

负责院领导的联络(文秘)工作;公文收发、会议照相、院内新闻稿撰写;各类信息的统计、整理;协助对外接待、会务安排,电子屏、多功能厅使用;院内各单位的联络;协助档案工作;负责院办传真、复印、电话;各类文稿的打印,协助教育统计,年检,外事工作;领导交办的其他任务。

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